公司/行號 僱用員工,一定要投保勞健保嗎?
創業者在公司設立後,僱用員工是最重要的一步。但你知道嗎?只要有員工,公司就必須投保勞保與健保,否則可能面臨罰鍰、補繳費用,甚至職災風險。
本篇文章整理了勞健保投保原則、費用分攤、常見誤區及實務操作,幫助你快速了解流程,避免違法風險。
一、勞保投保原則
- 5 人以上公司:強制成立勞保投保單位,必須投保勞工保險(含勞保、職災、就保、勞退)
- 1~4 人公司:雖未強制成立勞保投保單位,但仍需幫員工投保(職災、就保、勞退)
重點:勞保投保是公司法定義務,不能自行選擇不保。
二、健保投保原則
- 無論公司規模,只要有員工,皆需投保全民健康保險
- 健保通常與勞保連動,由公司代為加保
注意:健保沒有「少於 5 人免保」的例外,第一天上班就必須投保。
三、勞健保費用分攤
保險類別 | 公司負擔 | 員工負擔 |
勞保 | 約 70% | 約 20% |
健保 | 約 60% | 約 30% |
公司負擔比例較高,因此將勞健保納入薪資成本規劃很重要。
四、不投保的風險
- 被查補繳:勞保局及健保署可要求補繳費用並處罰鍰
- 職災風險:若員工受傷,沒有保險,公司需全額賠償
- 員工檢舉:最常因員工申訴其權益受損而被查獲
五、常見問題 Q&A
- 兼職員工要保嗎? ✅ 必須
- 試用期不用保嗎? ❌ 錯,從到職當天起就要投保,勞保條例中無試用期.
- 員工說不要保可以嗎? ❌ 不行,違法,常見員工保農保或是因保"工會"而不願加保勞保,但是勞保為在職保,不可因員工特殊要求而便宜行事.
六、勞健保投保流程(簡易流程)
- 收集員工資料(身分證、戶籍、薪資、到職日)==>勞工名卡
- 公司確認投保單位(已成立或申請新單位)
- 勞保投保(填表、選擇薪資投保級距、上傳e化系統)
- 健保投保(與勞保系統連動)
- 每月繳費(公司負擔 + 員工扣款)
- 完成投保,日後有新增或離職員工,重複操作
七、結論
僱用員工 = 一定要投保勞保 + 健保
第一個工作日就要完成投保,避免員工權益受損及補繳費用與罰鍰。
公司規模大小都一樣適用:
- 勞保:5 人以上強制,1-4 人仍需投保
- 健保:一律強制
延伸服務(轉換導向)
如果你正在規劃公司設立或不確定如何投保勞健保,建議諮詢專業記帳士,快速完成投保,避免違法風險。
* 「第一天上班,就完成勞健保投保」是每位老闆的必做清單!
了解更多:
>>> [營業稅與營利事業所得稅的差別?創業者一定要懂的兩種稅]
>>> [公司設址會影響房屋稅、地價稅與水電費嗎?]
>>> [回首頁]