公司變更登記應準備之文件

* 公司變更登記＝每一項變更，文件都不一樣，但有「共通文件」＋「依變更項目加附」。

一、公司變更登記【共通必備文件】

不管你變更什麼，幾乎一定要準備*

1️⃣ 公司變更登記申請書

經濟部商業司格式

線上或紙本皆可

2️⃣ 股東會或董事會議事錄

依公司型態:

有限公司-->股東同意書

股份有限公司-->股東會及董事會議事錄

記錄「通過變更事項」

3️⃣ 公司章程修正條文對照表（若章程有動到）

4️⃣ 公司章程（修正後全文）

有變更章程內容才需要

5️⃣ 負責人身分證影本

6️⃣ 公司大小章

紙本送件用

線上送件則不需要

二、依「變更項目」加附的文件（重點）

下面是實務最常做的變更項目*

① 公司中英文名稱變更

加附：

✔ 公司名稱預查核准函 (中文)

✔ 英文名稱預查--->依經濟部國貿署網站申請

實務提醒：

名稱一定要先預查、核准後再送變更

常卡在「近似名稱」認定不同

② 營業項目變更

加附：

✔ 新的營業項目內容

⚠️ 實務提醒：

若新增的是特許行業
* 要先取得主管機關核准文件

>>>［點我 了解那些是特許行業］ 

③ 公司地址變更

加附：

✔ 新地址的房屋使用同意書.或是租賃契約

✔ 建物登記謄本.當年度房屋稅單）

⚠️ 記帳士提醒：

住宅、商用分區一定要確認(北部)

*實務提醒：

國稅局、公司發票章及發票購買證也要同步申請變更

④ 負責人變更

加附：

✔ 新負責人身分證影本

✔ 新負責人(董事.董事長)願任同意書

實務提醒：

國稅局、銀行也要同步變更

常被誤以為「只改商業司就好」❌

⑤ 董事／監察人變更

加附：

✔ 新任董事／監察人同意書

✔ 辭任書（如有）

⑥ 資本額變更（增資／減資）

加附：

✔ 會計師資本額查核報告

✔ 銀行存款證明（增資）

⚠️ 這是最重要,增資切勿有資金不實可能面臨嚴重法律後果❌

⑦ 股東持股變更

加附：

✔ 股權轉讓契約書

✔ 股東名冊

✔ 股東同意書

實務提醒：

⚠️可能涉及贈與稅申報(二等親轉讓、證交稅)

很多人做完才來補稅 ❌

⑧ 公司類型變更（行號 ↔ 公司）❌

    (小-->大) ✔  (大-->小)❌

   行號和公司是屬於完全不同類型組織型態,無法互換

   有限公司可以變更為股份有限公司,但是相反則不可

⚠️ 這類通常建議專業處理,歡迎來電詢問

三、變更完成後，很多人會忘的事（很重要）

公司變更登記「核准」後，還沒結束*

必做：

✔ 國稅局資料同步

✔ 發票資料變更(購買證.發票章)

✔ 勞保／勞退變更（有員工.負責人）

✔ 銀行帳戶資料更新

✔ CTP申報

* 不做＝罰單 or 帳戶被凍

四、記帳士實務「不卡關小技巧」

* 一次只變更必要項目

* 文件日期要前後一致,與事實相符

* 議事錄文字不要寫太多「模糊字眼」

* 事先文件備齊,再三檢查確認

五、快速對照表（懶人版）

了解更多:

>>> [時代記帳士事務所 服務內容]

>>> [關於公司與行號的設立]

>>> [有限公司和股份有限公司的比較]

>>> [行號中的獨資與合夥的差異]

>>> [執行業務與公司性質的差異]

>>> [記帳士 vs 會計師，兩者工作內容的差異性]

>>> [什麼是「特許行業」？]

>>> [政府法規、稅務相關網站參考]

>>> [回首頁]